快递（件）收发管理规定
一、目的
为确保公司快递（件）的收发管理规范，提高工作效率，保障员工权益，制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工及各部门在快递（件）收发过程中的管理行为。
三、职责与分工
1. 行政部门：负责公司快递（件）的收发管理，建立快递收发记录，监督执行本规定。
2. 各部门负责人：负责本部门快递（件）的收发管理，协助行政部门进行快递收发工作。
四、收件管理
1. 快递收件：行政部门负责接收公司外部寄来的快递，确认收件人、物品等信息无误后，进行登记并通知收件人领取。
2. 快递领取：收件人在收到通知后，应在规定时间内到行政部门领取快递，并确认签收。
3. 物品检查：收件人在领取快递时，应对物品进行仔细检查，确保物品完好无损。如有问题，应及时向行政部门反映。
五、发件管理
1. 发件申请：寄件人需提前向行政部门提出发件申请，填写发件信息，包括收件人、地址、物品等信息。
2. 审核与登记：行政部门对发件申请进行审核，确认无误后进行登记，并安排快递寄送。
3. 物品准备：寄件人需将寄送物品妥善包装，确保物品在运输过程中不会损坏或丢失。
4. 快递选择：行政部门根据寄件人的需求及实际情况选择合适的快递公司。
5. 费用结算：发件费用由公司承担的部分，由行政部门与快递公司结算；如为个人支付的快件费用，需个人自行结算。
六、管理规定与要求
1. 快递（件）收发应保证时效，确保快递及时收发。
2. 快递（件）收发过程中应保证安全，防止物品损坏或丢失。
3. 各部门应配合行政部门的快递收发工作，确保工作流程顺畅。
4. 收件人应及时领取快递，如有疑问或问题应及时与行政部门沟通。
5. 寄件人在发件时应准确填写发件信息，确保快递公司能够准确投递。
6. 行政部门应建立快递收发记录，定期进行检查与整理，确保信息准确无误。
7. 对于违反本规定的行为，行政部门有权进行纠正与处罚。
七、附则
1. 本规定自发布之日起执行。
2. 本规定解释权归公司行政部门所有。
3. 本规定修订时，由行政部门负责起草，提交公司管理层审批后公布实施。
4. 本规定与前述制度有冲突的，以本规定为准。
八、相关文件与记录
1. 快递收发记录表
2. 发件申请表
3. 收件确认单
通过以上规定的制定与实施，旨在确保公司快递（件）的收发管理规范、高效、安全，为公司员工提供便捷的快递服务。
快递(件)收发管理规定
快递（件）收发管理规定
一、目的
为确保公司快递（件）的收发管理规范，提高工作效率，保障员工权益，制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工及各部门在快递（件）收发过程中的管理行为。
三、职责与分工
1. 行政部门：负责公司快递（件）的收发管理，建立快递收发记录，监督执行本规定。
2. 各部门负责人：负责本部门快递（件）的收发管理，协助行政部门落实本规定。
四、收件管理
1. 公司收件地址：为确保公司快递（件）准确投递，各部门需将公司地址明确告知快递员。
2. 收件人：收件人需确保个人联系方式准确无误，以便快递员及时联系。
3. 签收流程：快递到达公司后，由行政人员统一签收，登记收件人、快递单号等信息，并通知收件人领取。收件人在签收时需核对快递单号及物品数量，确保无误后签字确认。
五、发件管理
1. 申请发件：员工需发件时，需提前向所在部门负责人报备，填写发件申请单，注明收件人、地址、物品等信息。
2. 审核：部门负责人对发件申请进行审核，确认无误后签字批准。
3. 寄发：行政人员根据批准的申请单进行寄发，登记发件人、收件人、快递单号等信息。发件时需核对收件地址、物品数量等，确保无误后寄出。
六、管理规定
1. 快递费用：公司为员工提供的快递服务为免费，但超出一定重量的物品或特殊要求的快递需支付额外费用。具体费用标准参照公司相关文件。
2. 快递物品：员工禁止寄送违法、违规物品，如易燃易爆、毒品等危险品。寄发物品需符合快递公司规定，不得寄送贵重物品。
3. 保密要求：员工在寄送文件时需遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。涉及公司机密的文件建议使用公司内部传输系统或加密方式进行传输。
4. 签收责任：员工在签收快递时需核对物品数量及完整性，如发现异常情况需及时与行政人员沟通处理。签收后的快递物品如有损坏或丢失，责任由收件人承担。
七、违规处理
1. 未按本规定执行者，公司将视情节轻重给予相应处理，如口头警告、通报批评等。
2. 因违反本规定给公司造成损失的，需承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、承担法律责任等。
八、附则
本规定自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行通知。本规定的修改与解释权归公司行政部门所有。