谷歌最近宣布更新GoogleDrive上的共享功能,旨在使跨GoogleWorkspace的共享更加安全。在官方博文中透露,用户现在可以在“我的云端硬盘”中共享文件时设置过期访问权限。
此外,该更新通过允许用户在共享时添加过期时间来改进现有的过期访问功能,而不是在一个人已经可以访问该文件之后。除此之外,编辑也有过期的访问权限,而不仅仅是观众和评论者。
谷歌表示,这使得指定协作者何时应该失去对特定文件的访问权限变得更加容易,这在文件创建者或编辑者知道他们与另一个人的协作是有时间限制的情况下很有用。此外,借助这一新的安全功能,用户无需在协作结束后清理文件的访问控制列表。
但请注意,拥有个人Google帐户的用户无法使用此功能,只有GoogleWorkspace商务标准版、商务增强版、企业基本版、企业标准版、企业增强版、教育增强版、教育标准版和公益客户可以使用。该功能应在2022年11月15日之前完成其全球推出,并于11月底在Android版“我的云端硬盘”上提供。