微软最近推出了一项新更新,将快捷键功能引入Mac版Excel,大大增加了可用的键盘快捷键数量。此功能早已在Windows上可用,可让Mac用户更高效地执行各种任务。快捷键功能目前处于测试阶段,它提供了一系列好处,但与Windows版本相比也存在一些局限性。
MacExcel更新添加了新的键盘快捷键
按键提示功能引入了一系列新的键盘快捷键,类似于Windows上的ALT键快捷键。此增强功能旨在通过减少鼠标导航和命令执行的需求来简化您的工作流程。使用按键提示,您可以快速轻松地访问各种功能和特性,而无需浏览多个菜单或记住复杂的快捷键组合。
关键要点:
微软为Mac版Excel引入了按键提示功能,增加了259个新的键盘快捷键。
此更新旨在提高Mac用户的效率,目前处于测试阶段。
按键提示功能提供了类似于Windows上的ALT键快捷键的新键盘快捷键。
要激活按键提示,请按下并释放Option键,该键会在功能区上显示字母以供导航。
示例包括按Option+H,然后按9或0来调整小数位,以及按Option+W,然后按VG来切换网格线。
存在一些限制,例如不起作用的自动调整列键提示以及缺少PowerPivot和某些VBA功能等高级功能。
可以通过快速访问工具栏为常用命令创建自定义快捷方式。
按键提示功能处于测试阶段,可能无法立即供所有用户使用;通过Excel中的帮助菜单加入测试频道即可访问该功能。
Mac版本仍然缺少Windows上的一些高级功能,例如PowerQuery连接器和PowerPivot。
预计Mac版Excel将来会推出更新和新功能,我们会鼓励用户提供反馈以推动发展。
尽管与Windows版本相比存在一些限制,但按键提示功能可以通过键盘快捷键来提高工作效率。
如何使用按键提示
要激活快捷键提示,只需按下并释放Option键。功能区上将显示字母,引导您快速导航和执行命令。此方法无需记住复杂的快捷键组合,使用户更容易访问所需的功能。
激活按键提示:按下并释放Option键
导航功能区:使用功能区上显示的字母访问特定选项卡和命令
执行命令:按相应的字母执行所需的命令
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实例
快捷键提示功能提供了多种实用应用,可帮助您更高效地使用Excel。例如,要调整小数位,请按Option+H,然后按9或0。要切换网格线,请按Option+W,然后按VG。这些快捷键可使常见任务更高效,节省您的时间和精力。
其他有用的按键提示示例包括:
格式化单元格:Option+H,然后是F
插入图表:Option+N,然后按C
应用过滤器:Option+A,然后按F
通过使用这些快捷方式,您可以快速轻松地执行常见任务,而无需浏览多个菜单或记住复杂的快捷方式组合。
当前限制
尽管按键提示功能有很多好处,但仍有一些限制需要注意。例如,自动调整列的按键提示在Mac上无法完全发挥作用。此外,缺少PowerPivot和某些VBA功能等高级功能,这可能会影响依赖这些工具进行复杂数据分析和自动化的用户。
值得注意的是,虽然按键提示功能对于Mac上的Excel来说是一个重大改进,但它可能无法完全替代Windows版本,特别是对于需要高级特性和功能的用户而言。
自定义快捷方式
除了内置的快捷键提示外,您还可以通过快速访问工具栏创建自定义快捷键。此功能允许您为常用命令设置个性化的快捷键,让您更轻松地访问所需的功能。
例如,您可以创建粘贴值的快捷方式,从而更快地执行重复任务。为此,只需:
转到快速访问工具栏
点击下拉箭头
选择“更多命令”
选择要添加的命令(例如“粘贴值”)
点击“添加”,然后点击“确定”
右键单击新添加的命令并选择“自定义快速访问工具栏”
为命令分配键盘快捷键
通过创建自定义快捷方式,您可以根据您的特定需求和工作流程定制Excel,使其更加高效、有效。
Beta版本访问
按键提示功能目前处于测试阶段,可能无法立即向所有用户开放。要试用此功能,您可以通过Excel中的“帮助”菜单加入测试频道。这样您就可以提前使用新功能,并可以向Microsoft提供反馈。
要加入测试频道:
打开Excel
转到帮助菜单
点击“加入OfficeInsider”
选择“OfficeInsiderBeta频道”
点击“确定”
通过加入测试频道,您可以成为第一批尝试按键提示等新功能的人,并提供宝贵的反馈,以帮助塑造Mac上Excel的未来。
与Windows的比较
虽然按键提示功能是Mac版Excel的重大改进,但需要注意的是,它仍然缺少Windows版本上的一些高级功能。例如,PowerQuery连接器和PowerPivot尚未在Mac上提供,这对于依赖这些工具进行复杂数据分析和建模的用户来说可能是一个缺点。
但是,微软正在不断努力改进和扩展Mac版Excel的功能,未来可能会添加更多功能。与此同时,按键提示功能是一项有价值的附加功能,可以帮助Mac用户更高效、更有效地在Excel中工作。
未来展望
展望未来,微软显然致力于改进和扩展Mac上Excel的功能。随着快捷键提示功能的推出和其他最新更新,Mac用户现在可以使用更广泛的工具和功能,帮助他们更高效、更有效地工作。在Microsoft官方支持网站上查看所有MacExcel键盘快捷键的完整列表。
但是,要使Mac上的Excel与Windows上的Excel相媲美,还有很多工作要做。Microsoft鼓励用户提供反馈,以帮助塑造未来的发展,并优先考虑Mac用户最关心的特性和功能。通过提供反馈和建议,您可以帮助使Mac上的Excel更加强大和用户友好,并确保它满足广泛用户和用例的需求。
总而言之,Mac版Excel中的快捷键功能是通过键盘快捷键提高工作效率的重要一步。虽然与Windows版本相比仍然存在一些限制,但此更新带来了有价值的改进,可以简化您的工作流程并使Excel更高效地使用。随着微软继续在Mac上开发和完善Excel,对于依赖这个强大工具进行工作的用户来说,这是一个激动人心的时刻。