我们都去过那里。你在一封电子邮件上点击了发送,然后立即在你的开头段落中发现了一个明显的错别字(或两个)。
幸运的是,Gmail有一个撤消发送功能,在您发送电子邮件后可以给您最多30秒的宽限期来召回和修复它。只要您行动迅速,您就有足够的时间防止收件人看到您的错误。以下是启用该功能的方法。
如何在Gmail中启用撤消发送
1.登录您的Gmail帐户
首先,确保您已登录Gmail帐户并且您的收件箱完全可见。
2.点击设置
在收件箱的右上角,单击“设置”图标(齿轮)。从那里,单击第一个显示“查看所有设置”的按钮。
3.在常规选项卡下找到撤消发送
进入“设置”后,您会在“常规”选项卡下看到很多选项。使用撤消发送下拉菜单选择您想要的取消期限——您可以选择5、10、20或30秒。
在Gmail中选择所需取消期限的按钮。
截图来自ChristinaDarby/ZDNET
另外:如何更改您的Gmail收件箱布局(以及您可能想要这样做的原因)
4.保存更改
在您为撤消发送时间段做出选择后,向下滚动到“常规设置”菜单的最底部,然后单击“保存更改”。
5.测试
一旦您保存了您的更改并且觉得您已经给了自己足够的宽限期(您可以通过重复上述步骤随时更改宽限期),请输入草稿电子邮件并确保该功能在发送电子邮件之前有效有一些重量。
发送后,您会在屏幕左下角看到“消息已发送”通知。在文本的右侧应该是一个“撤消”切换。
6.发送前修改消息(这次是真的)
当您切换“撤消”按钮时,消息将自动召回并再次显示为草稿窗口,等待编辑和再次发送。
综上所述,养成校对电子邮件的习惯。在点击“发送”按钮之前,多花一两秒钟仔细检查姓名、地点以及重要的日期和时间。作为最后的手段,请知道您始终可以使用30秒长的撤消按钮。
常问问题
我必须在多长时间内撤回Gmail中的邮件?
Gmail的撤消发送功能允许在您的邮件正式到达收件人的收件箱之前有5到30秒的宽限期。登录Gmail后,转到设置>查看所有设置>撤消发送>选择下拉切换时间>保存更改。保存更改后,您将有选择的时间来发现任何错误并在正式发送之前撤消消息。
Gmail有已读回执吗?
除非您向Google索取收据,否则您无法知道有人何时打开或阅读了您的电子邮件。
Gmail会自动删除电子邮件吗?
如果一封电子邮件在您的垃圾邮件文件夹中超过30天,Gmail将自动删除这些电子邮件。否则,您必须自己手动删除电子邮件。