导读 对于大多数人来说,组织起来很麻烦。就个人而言,我的脑海中会堆积如山的信息和数字,并且会感到焦虑涌上心头,想知道从哪里开始把它弄出来
对于大多数人来说,组织起来很麻烦。就个人而言,我的脑海中会堆积如山的信息和数字,并且会感到焦虑涌上心头,想知道从哪里开始把它弄出来。打开Excel工作簿通常是为我执行此操作的第一步。
现在我们已经了解了我到底有多书呆子,组织数据涉及的不仅仅是输入电子表格。转储数据可能会导致重复值,通常是在从不同文件导入信息时,或者在长时间内输入大量信息时。无论哪种方式,我们都将介绍如何在Excel中删除这些重复项,以便您可以简化电子表格。
有几种方法可以在Excel中删除重复项。我们将概述如何使用快捷方式删除重复项以及如何使用条件格式查找它们。
使用快捷方式删除重复项
Excel中的此选项使您只需单击几下即可轻松删除重复条目。
第1步:选择可能具有重复值的单元格。
选择要删除重复项的单元格
第2步:转到数据,然后单击删除重复项。
转到数据然后删除重复项
第3步:出现一个弹出窗口以选择要检查重复项的列。
选择要检查的列并从中删除重复项
如果您的表格有标题,请检查顶部的标题。我们要检查所有列的重复项,因此我们会将它们全部选中。
第4步:Excel将删除重复值,并告知删除了多少以及保留了多少唯一值。
Excel将删除重复值并告知删除了多少
如果您想查看重复项以确定是否真的需要删除它们怎么办?
这就是条件格式的魔力所在。
如何通过条件格式查找重复项
您可以使用条件格式突出显示它们,然后确定要删除的条目,而不是自动删除所有重复的条目。