邮件正文格式在商务和个人沟通中都非常重要，它应该清晰、专业并易于理解。以下是一些基本的邮件正文格式建议：
1. 主题（Subject）：简明扼要地概括邮件的主要内容。
2. 称呼（Greeting）：如“亲爱的”或“尊敬的”，后面加上接收者的名字，如“先生/女士”。如果知道职位，也可以加上职位，如“尊敬的经理”。
3. 正文（Body）：
* 开头部分：简短介绍自己，如果是回复邮件，应提及原邮件的相关信息。
* 主要内容：详细说明邮件的目的。如果是询问问题，提供足够的背景信息并明确你的问题。如果是提供信息或通知，确保内容清晰明了。
* 结尾部分：表示感谢，或请求对方的回应或行动。
4. 段落和格式：每个段落应围绕一个主题，避免长段落。使用加粗、斜体或下划线来突出关键信息，但避免过度使用以免混淆。
5. 语言和拼写：使用正式和专业的语言，避免俚语或口语表达。确保拼写和语法正确，可以使用工具进行检查。
6. 附件（Attachment）：如果有文件作为附件发送，应在邮件正文中提及。
7. 结束敬语（Closing Salutation）：如“此致”，“顺祝商祺”，“最好的祝愿”等。
8. 签名（Signature）：包括你的名字、职位和联系方式。如果是公司邮件，也可以包括公司名和标志。
以下是一个简单的示例：
主题：关于XX项目的进度更新
亲爱的XX经理：
我希望就XX项目的进度与您进行沟通。
至今为止，我们已经完成了项目的XX部分，并正在按照预定的时间表进行。我附上了最新的项目时间表供参考。
请注意项目中的关键里程碑日期，并确保我们的团队按照这些日期进行工作。如果您有任何问题或建议，请告诉我。
感谢您的关注和支持。期待您的回复。
此致，
[你的名字]
[你的职位]
[你的联系方式]
[公司名（如果需要）]
请注意，邮件正文格式可能会根据行业、公司和地区有所不同，因此最好参考公司内部的邮件格式规范或询问同事以获取更具体的指导。