函数VLOOKUP是Excel中的一个非常有用的函数，用于查找某个值在指定列中的位置并返回对应行的值。以下是使用VLOOKUP函数的基本步骤：
1. 打开Excel表格，找到需要使用VLOOKUP函数的地方。
2. 在需要返回值的单元格中输入函数“=VLOOKUP”。
3. 选择要查找的值（可以是具体的值或单元格引用）。
4. 输入要查找的值的范围或列表（这应该是包含数据的列或行）。
5. 输入要返回的值的列号或行号。例如，如果要返回与查找值相对应的第三列的值，则输入“列号3”。
6. （可选）输入近似匹配参数（TRUE或FALSE）。如果设置为TRUE，则函数会查找最接近的匹配项并返回相应的值；如果设置为FALSE或省略，则函数会查找精确匹配项。默认值为FALSE。
完整的语法为：VLOOKUP（查找值，查找范围，返回值的列号或位置，近似匹配参数）。
举个例子，假设有一个包含员工信息的表格，包括姓名、部门和工资。如果想根据员工的姓名查找他们的工资，可以使用以下公式：“=VLOOKUP（A2，表范围，列号C，FALSE）”。这意味着在查找范围中查找A2单元格中的姓名，并返回相应行的第三列的值（即工资）。最后一项FALSE表示要精确匹配。注意，“表范围”应包括所有可能的搜索值和返回值所在的列。使用此公式后，Excel将自动查找相应的工资信息并填充到相应的单元格中。请注意，VLOOKUP函数只适用于垂直查找。如果需要水平查找数据，请使用其他函数如INDEX和MATCH。在数据变动较大或经常更新的情况下，可能需要注意公式的维护情况并相应更新表格结构或使用其他更灵活的方法。同时也要注意避免常见错误如查找范围错误等。