VLOOKUP函数是Excel中的一个非常强大的工具，主要用于查找某个值在一个数据表中的位置，并返回相应的结果。下面是使用VLOOKUP函数的基本步骤：
1. 打开Excel，点击一个空白单元格，输入“=VLOOKUP()”。这将打开一个关于该函数的使用说明窗口，可以提供有用的信息。
2. 确定你想查找的值或单元格引用（在函数中输入值或单元格引用作为查找值）。这是函数的第一个参数。
3. 确定查找范围或数据表的位置。这是函数的第二个参数。数据表通常包含多个列，你想要返回的列应在数据表的右侧。该参数应该指向这个数据表中的一个区域（例如，从A列到D列）。注意，查找值必须在数据表的第一列中。
4. 确定返回值的列号。这是函数的第三个参数。假设查找值在数据表的第1列，你想要返回的数据在第3列，那么此参数应为“3”。注意这个列号是基于整个数据表的列的编号，而不是基于当前选择的单元格或区域的列编号。如果无法确定所需的列号，可以使用匹配函数 MATCH 进行确认。最后一个参数（近似匹配）默认是TRUE，这意味着它会自动匹配最接近的结果（如果不完全匹配）。如果希望精确匹配，可以将其设置为 FALSE。这是函数的第四个参数。完成以上步骤后，按回车键即可得到结果。值得注意的是，如果你希望在一个返回结果的过程中添加其他计算步骤，那么可以利用其他公式来修改查找的结果或者用于创建更复杂的数据查询功能。
在使用VLOOKUP函数时，要确保你的数据表中的列是按照升序排列的，因为VLOOKUP函数只能在升序排列的数据表中正常工作。如果数据没有排序，你可能需要使用其他方法来排序数据或使用其他函数（如INDEX和MATCH）来查找数据。同时也要注意版本问题，因为不同版本的Excel可能有所不同。在某些情况下可能需要进行调整才能适应特定版本的Excel功能限制和特性。如需了解更多详细操作方法和示例演示等可以参考Excel相关的书籍和教程获得更深入的理解和实践操作技巧。